Modèle gratuit · Excel · à jour 2026
Modèle de situation de travauxgratuit sur Excel.
Facturez votre chantier à l'avancement : vous saisissez le pourcentage cumulé de chaque poste, le modèle retire le déjà facturé et calcule la TVA, la retenue de garantie, le compte prorata et le net à payer.
Fichier .xlsx · Excel, LibreOffice et Google Sheets · sans inscription · mis à jour le 17 octobre 2026
2 colonnes
le % précédent et le % cumulé : le montant du mois se calcule seul
5 % au plus
de retenue de garantie dans un marché privé, libérée un an après la réception
1 mois
entre deux acomptes au plus, dans un marché public de travaux pour une PME
0 €
gratuit, sans inscription ni adresse email
En 30 secondes
L'essentiel sur la situation de travaux
Sur un chantier de plusieurs semaines, on ne facture pas tout à la fin. La situation, c'est votre trésorerie qui suit l'avancement.
- 1 Une situation de travaux facture l'avancement : le cumul réalisé depuis le début du chantier, moins ce qui est déjà facturé.
- 2 On saisit l'avancement cumulé de chaque poste, jamais l'avancement du mois.
- 3 C'est une facture : elle a son numéro dans la suite de vos factures et cite le marché ou le devis signé.
- 4 Dans un marché privé, la retenue de garantie est de 5 % au plus, libérée un an après la réception sauf opposition motivée.
- 5 Dans un marché public de travaux, une PME peut être payée chaque mois.
Ce que vous téléchargez
Un classeur, trois onglets, toutes vos situations
Vous saisissez le marché une fois. Chaque mois, vous changez les pourcentages et le numéro : le reste se calcule.
Onglet 1
Situation
Les postes du marché lot par lot, les travaux supplémentaires, l'avancement précédent et cumulé, la TVA, la retenue de garantie, le compte prorata et le net à payer.
Onglet 2
Paramètres
Vos coordonnées, votre assurance décennale, votre délai et vos moyens de paiement, vos pénalités et votre médiateur, saisis une seule fois.
Onglet 3
Mode d'emploi
Remplir la première situation, préparer celle du mois suivant, retenue, compte prorata, sous-traitance, marché public, facture électronique.
modele-situation-travaux.xlsx
Les cellules jaunes sont à remplir, les autres se calculent. Une ligne passe en rouge si son avancement cumulé baisse ou dépasse 100 %.
Exemple de situation de travaux
La situation n° 3, repère par repère
L'aménagement de bureaux d'une SCI : trois lots et un travail supplémentaire. À la fin du mois d'octobre, le chantier est avancé à 57,5 %. C'est l'exemple fourni dans le fichier.
Exemple Rénovation SAS 1
SAS au capital de 10 000 €
12 rue de l'Exemple, 75000 Paris
SIRET 123 456 789 00012 · RCS Paris
TVA FR00 123456789
2 SITUATION N° 3
Facture n° F-2026-031
Émise le 30/10/2026 · travaux du 01/10/2026 au 31/10/2026
Devis D-2026-004 signé le 07/09/2026
Client 3
SCI Les Ateliers
14 rue du Commerce, 59000 Lille
Chantier
Aménagement de bureaux, 2e étage
14 rue du Commerce, 59000 Lille
| Poste 4 | Marché HT | % préc. / cumul 5 | Cumulé HT | Déjà facturé | Ce mois HT |
|---|---|---|---|---|---|
| Lot 1 : cloisons, doublages et plafonds | |||||
| 1.1Cloisons de distribution 72/48 en plaques de plâtre BA13 | 9 800,00 € | 100 % → 100 % | 9 800,00 € | 9 800,00 € | 0,00 € |
| 1.2Doublages isolants des murs de façade | 7 200,00 € | 60 % → 100 % | 7 200,00 € | 4 320,00 € | 2 880,00 € |
| 1.3Faux plafond en plaques de plâtre | 6 400,00 € | 20 % → 70 % | 4 480,00 € | 1 280,00 € | 3 200,00 € |
| Lot 2 : menuiseries intérieures | |||||
| 2.1Blocs-portes isoplanes avec quincaillerie | 5 600,00 € | 0 % → 50 % | 2 800,00 € | 0,00 € | 2 800,00 € |
| 2.2Habillages et plinthes bois | 2 100,00 € | 0 % → 0 % | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € |
| Lot 3 : peinture et revêtements de sol | |||||
| 3.1Peinture deux couches des murs et plafonds | 8 900,00 € | 0 % → 30 % | 2 670,00 € | 0,00 € | 2 670,00 € |
| 3.2Sols souples en lés, y compris ragréage | 7 600,00 € | 0 % → 0 % | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € |
| Travaux supplémentaires6 | |||||
| TS1Cloison de la salle de réunion (devis complémentaire D-2026-011) | 1 000,00 € | 0 % → 100 % | 1 000,00 € | 0,00 € | 1 000,00 € |
Marché HT, supplémentaire compris48 600,00 €
Cumulé HT (57,5 %)27 950,00 €
Déjà facturé HT- 15 400,00 €
7 Situation HT12 550,00 €
8 TVA 20 %2 510,00 €
Situation TTC15 060,00 €
9 Retenue de garantie 5 %- 753,00 €
10 Net à payer14 307,00 €
Paiement à 30 jours, par virement. Escompte pour paiement anticipé : néant.
Client professionnel : en cas de retard de paiement, pénalités au taux de trois fois le taux d'intérêt légal, exigibles sans rappel, et indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € (articles L441-10 et D441-5 du Code de commerce).
Retenue de garantie de 5 % du montant TTC, consignée ou remplacée par une caution bancaire, libérée un an après la réception des travaux sauf opposition motivée (loi n° 71-584 du 16 juillet 1971).
Assurance décennale : nom et adresse de l'assureur, contrat n° 000000000, couverture géographique : France métropolitaine. Attestation d'assurance jointe à la présente facture.
- 1 L'entrepriseNom, forme et capital, adresse, SIRET, RCS ou RM, TVA intracommunautaire : comme sur toute facture.
- 2 Situation et factureLe numéro de la situation, et un numéro de facture qui suit le précédent sans trou. La période des travaux et la référence du marché ou du devis signé.
- 3 Le client et le chantierIci un client professionnel : les pénalités de retard et l'indemnité de 40 € s'impriment toutes seules.
- 4 Les postes du marchéLes montants HT du devis signé ou de la décomposition du prix, lot par lot. Ils ne changent pas d'une situation à l'autre.
- 5 % précédent et % cumuléL'avancement cumulé à la fin de la situation précédente, puis à la fin de celle-ci. Le cumulé ne baisse jamais.
- 6 Les travaux supplémentairesLes travaux acceptés en plus du marché, par avenant ou devis complémentaire, ont leur propre bloc.
- 7 Le montant de la situationLe total cumulé moins le déjà facturé : c'est ce que vous facturez ce mois-ci.
- 8 La TVAAu taux du marché, ou zéro avec la mention « Autoliquidation » si vous êtes sous-traitant.
- 9 La retenue de garantie5 % du TTC de la situation, si votre marché la prévoit. Elle peut être remplacée par une caution bancaire.
- 10 Le net à payerAvec l'échéance, vos moyens de paiement, l'escompte (« néant ») et l'assurance décennale.
Le calcul
Trois opérations, pas une de plus.
Avec le faux plafond de l'exemple : 6 400,00 € HT au marché, avancé à 20 % le mois dernier et à 70 % aujourd'hui.
Le cumulé
Montant du poste × avancement cumulé
6 400,00 € × 70 % = 4 480,00 €
Le mois
Cumulé − déjà facturé
4 480,00 € − 1 280,00 € = 3 200,00 €
Le net
TTC − retenue de garantie − compte prorata
15 060,00 € − 753,00 € = 14 307,00 €
On saisit toujours l'avancement cumulé depuis le début du chantier. Le mois suivant, le cumulé d'aujourd'hui devient le « déjà facturé ».
À cocher
Ce que doit contenir une situation de travaux
Vérifiez votre situation avant de l'envoyer : cochez ce qui y figure. La page s'en souvient sur cet appareil.
Une situation envoyée pour paiement est une facture : elle reprend les mentions obligatoires de la facture. Le modèle Excel les contient toutes.
La situation
La facture
Les montants
Spécial bâtiment
Situation complète. Vous pouvez l'envoyer.
Retenue de garantie et compte prorata
Deux montants que le client retient sur vos situations, à condition que votre marché les prévoie.
La retenue de garantie
- 5 % au plus des paiements, dans un marché privé de travaux.
- Consignée, ou remplacée par une caution bancaire que vous fournissez.
- Libérée un an après la réception des travaux, sauf opposition motivée.
Loi n° 71-584 du 16 juillet 1971, article 1.
Le compte prorata
- Sur un chantier à plusieurs entreprises, la participation de chacune aux dépenses communes.
- Son taux et sa base de calcul sont prévus par le marché : vérifiez-les avant la première situation.
- Dans le modèle, une ligne dédiée, à 0 % si votre marché n'en prévoit pas.
Vous êtes sous-traitant ?
Vos situations à une entreprise du bâtiment se font hors taxe, avec la mention « Autoliquidation » : c'est votre donneur d'ordre qui déclare et paie la TVA. Dans le modèle, choisissez Autoliquidation « Oui ».
Marché public
Les situations d'un marché public
Dans un marché public de travaux, vous êtes payé par acomptes. Le CCAG-Travaux 2021 parle de « demande de paiement mensuelle » : le montant de l'acompte est l'écart entre le décompte du mois et celui du mois précédent, comme dans une situation.
3 mois
au plus entre deux acomptes (article R2191-22 du Code de la commande publique)
1 mois
pour une PME ou un artisan titulaire d'un marché de travaux (même article)
30 jours
de délai de paiement pour les acheteurs publics en règle générale (article R2192-10)
40 €
d'indemnité forfaitaire en cas de retard, en plus des intérêts moratoires (article D2192-35)
En cas de retard de paiement, des intérêts moratoires courent au taux de la BCE majoré de 8 points (article R2192-31). Pour un acheteur public, la facture se dépose sur Chorus Pro, et c'est votre marché (CCAP) qui fixe le modèle de demande de paiement à suivre.
Les conseils de KeoBat
Des situations qui passent du premier coup.
Une situation contestée, c'est un mois de trésorerie perdu.
Déclarez l'avancement réel
Un avancement gonflé se paie en litige. Appuyez-vous sur les photos datées du chantier et sur les heures pointées comparées aux heures prévues.
Le tableau de bordFacturez à date fixe
Une situation chaque fin de mois, même petite : votre client s'y attend, votre trésorerie aussi. Le CCAG-Travaux parle de « demande de paiement mensuelle ».
Faites signer le supplémentaire avant
Un travail en plus sans devis complémentaire ni avenant signé, c'est un travail qu'on vous discutera au moment de la situation.
Le modèle de devisFaites valider l'avancement
Quand il y a un maître d'œuvre, faites-lui valider les pourcentages avant d'envoyer la situation : elle passera sans retour.
Notez la date de réception
La retenue de garantie se libère un an après la réception, sauf opposition motivée. Sans date notée, elle s'oublie.
La retenue de garantiePréparez la facture de solde
En fin de chantier, la facture de solde reprend le total des travaux et déduit toutes les situations, citées par leur numéro.
Le modèle de factureExcel ou logiciel : quand passer le cap ?
Sur un ou deux chantiers, le modèle Excel suffit. Quand les situations se multiplient, recopier les postes chaque mois devient une source d'erreurs.
| Le modèle Excel | KeoBat | |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit | 5,90 € HT par mois pour 10 factures, puis 0,50 € HT la facture. Devis illimités |
| Création | Postes et montants à recopier du devis | La situation se crée depuis le devis signé, en un clic |
| Avancement | Colonne à reporter chaque mois | En pourcentage cumulé, globalement ou ligne par ligne, avec le décompte des situations précédentes |
| Retenue et prorata | À saisir à chaque situation | Paramétrés dès le devis, retenue plafonnée à 5 % |
| Facture électronique | Un fichier Excel ne produit pas de Factur-X | Factur-X dans chaque facture, envoi par une plateforme agréée |
Du devis signé à la situation, en un clic.
Dans KeoBat, la situation se calcule en pourcentage d'avancement cumulé, globalement ou ligne par ligne, avec le décompte des situations précédentes. La retenue de garantie et le compte prorata se paramètrent dès le devis. 5,90 € HT par mois pour 10 factures, devis illimités.
« Un chantier carré commence par un bureau au carré. »
Une situation envoyée le dernier jour du mois, c'est un chantier qui se finance tout seul. Matthieu Delsaux, fondateur de KeoBat, entrepreneur du bâtiment depuis 2014.
Télécharger le modèle de situationQuestions fréquentes sur la situation de travaux
Qu'est-ce qu'une situation de travaux ?
C'est l'état d'avancement d'un chantier qui sert à le facturer au fil de l'eau. Pour chaque poste du marché, on applique le pourcentage d'avancement cumulé au montant du poste, puis on retire ce qui a déjà été facturé dans les situations précédentes. Le solde est le montant de la situation du mois.
Comment calculer une situation de travaux ?
Montant cumulé = montant du poste × avancement cumulé. Montant de la situation = montant cumulé − déjà facturé. Exemple : un faux plafond de 6 400,00 € HT, avancé à 20 % à la situation précédente et à 70 % aujourd'hui : 4 480,00 € cumulés, moins 1 280,00 € déjà facturés, soit 3 200,00 € HT à facturer ce mois-ci.
Une situation de travaux est-elle une facture ?
Oui, quand vous l'envoyez pour être payé. Elle porte un numéro de facture unique, dans la même suite chronologique et continue que vos autres factures, et toutes les mentions obligatoires d'une facture. Elle cite le marché ou le devis auquel elle se rapporte.
Quelle retenue de garantie appliquer sur une situation ?
Dans un marché privé de travaux, 5 % au plus, si le marché la prévoit. Elle est consignée ou remplacée par une caution bancaire, et libérée un an après la réception des travaux sauf opposition motivée (loi n° 71-584 du 16 juillet 1971). Le modèle la calcule sur le montant TTC de la situation.
Qu'est-ce que le compte prorata ?
Sur un chantier à plusieurs entreprises, c'est la participation de chacune aux dépenses communes (eau, électricité, nettoyage, installations partagées). Sa part et son mode de calcul sont prévus par le marché. Le modèle permet de la déduire de chaque situation.
Comment facturer des travaux supplémentaires ?
Une fois acceptés par un avenant ou un devis complémentaire signé, ajoutez-les dans le bloc « Travaux supplémentaires » de la situation, avec leur propre avancement. Ils s'ajoutent au montant du marché sans modifier les postes d'origine.
À quelle fréquence envoyer une situation ?
À la fréquence prévue par le marché, le plus souvent chaque mois. Dans un marché public de travaux, les acomptes sont versés au moins tous les trois mois, et tous les mois quand le titulaire est une PME ou un artisan (article R2191-22 du Code de la commande publique).
Quel délai de paiement pour une situation de travaux ?
Entre professionnels, 30 jours après la réception ou l'exécution des travaux par défaut, et 60 jours au plus après l'émission de la facture si le contrat le prévoit. Pour un acheteur public, 30 jours en règle générale ; en cas de retard, des intérêts moratoires au taux de la BCE majoré de 8 points et une indemnité de 40 € sont dus.
Peut-on faire ses situations de travaux sur Excel ?
Pour un client particulier, oui. Pour vos clients professionnels, à partir du 1er septembre 2027 pour une PME, la facture devra partir dans un format électronique structuré par une plateforme agréée, ce qu'un fichier Excel ne fait pas. Pour un acheteur public, la facture se dépose déjà sur Chorus Pro.
Nos autres modèles gratuits
Sources, vérifiées le 17 octobre 2026
- Loi n° 71-584 du 16 juillet 1971, article 1 (retenue de garantie), legifrance.gouv.fr
- Délais de paiement et pénalités de retard, entreprendre.service-public.gouv.fr
- Facturation : mentions obligatoires, entreprendre.service-public.gouv.fr
- Code de la commande publique, article R2191-22 (périodicité des acomptes), code-commande-publique.com
- Intérêts moratoires et indemnité forfaitaire (articles R2192-31 et D2192-35), code-commande-publique.com
- CCAG-Travaux 2021, règlement des comptes (article 12), code-commande-publique.com
- Autoliquidation de la TVA en sous-traitance BTP, BOFiP BOI-TVA-DECLA-10-10-20 § 531 à 538
- Je découvre la facturation électronique, impots.gouv.fr
Informations générales à jour au 17 octobre 2026. Elles ne remplacent pas un conseil juridique ou fiscal adapté à votre situation, ni les clauses de votre marché.
Pour aller plus loin : le logiciel devis et facture KeoBat, et dans le glossaire : situation de travaux, retenue de garantie et décompte général définitif.