Gestion des achats

Logiciel achat BTP : BL, factures et coûts matériaux

KeoBat capture automatiquement vos bons de livraison et factures fournisseurs, les classe par chantier et vous donne une vue en temps réel de vos coûts matériaux. Sans ressaisie, sans perte de document.

Essai gratuit 14 jours Découvrir Le Collecteur

30%

du temps perdu en tâches administratives évitables

0

ressaisie manuelle avec l'extraction automatique

14€

par utilisateur par mois, tout inclus

14j

d'essai gratuit sans carte bancaire

Les problèmes des achats BTP sans outil dédié

Ce que KeoBat résout chaque jour pour les entreprises du bâtiment

Factures fournisseurs introuvables au bon moment

Les factures fournisseurs arrivent par e-mail, par courrier ou avec le chauffeur. Sans centralisation, retrouver la bonne facture pour justifier un coût devient une perte de temps à chaque fin de mois.

Ressaisie manuelle des prix d'achat

Recopier à la main les références, quantités et prix unitaires de chaque bon de livraison est fastidieux et source d'erreurs. Une erreur de ressaisie peut fausser toute l'analyse de rentabilité d'un chantier.

Impossible de suivre le budget matériaux par chantier

Sans outil dédié, savoir combien ont réellement coûté les matériaux sur un chantier précis nécessite de faire le tri dans toutes les factures manuellement. Le résultat arrive toujours trop tard pour corriger le tir.

Rapprochement BL et factures non fiable

Vérifier que ce qui a été livré correspond bien à ce qui est facturé prend du temps. Sans rapprochement automatique, des écarts passent souvent inaperçus et viennent grignoter les marges chantier.

Comment KeoBat gère vos achats BTP

De la réception du BL au suivi des coûts par chantier

Extraction automatique des données

KeoBat capture les données clés de vos factures et bons de livraison : fournisseur, date, articles, quantités, prix unitaires. Zéro ressaisie, zéro erreur manuelle.

Découvrir Le Collecteur →

Centralisation des BL par chantier

Chaque bon de livraison est classé automatiquement dans le chantier concerné. Retrouvez n'importe quel BL en quelques secondes depuis le bureau ou le smartphone sur site.

Voir la fonctionnalité →

Suivi des coûts matériaux en temps réel

Comparez les achats réels au budget prévu chantier par chantier. Identifiez les dérives avant qu'elles n'impactent votre marge, pas après la clôture du chantier.

Voir le tableau de bord →

Gestion documentaire complète

Factures, BL, bons de commande, devis fournisseurs : tous vos documents achats centralisés, versionnés et accessibles par chantier depuis n'importe quel appareil.

Voir la gestion documentaire →

Comment ça marche ?

3 étapes pour maîtriser vos achats chantier

1

Capturez les BL et factures à la réception

Vos équipes capturent les bons de livraison à la réception sur smartphone. KeoBat extrait automatiquement les données : fournisseur, articles, quantités, prix. Rien à ressaisir.

2

Classement automatique par chantier

Chaque document est rattaché au chantier concerné. Retrouvez n'importe quel BL ou facture en quelques secondes depuis le bureau ou le smartphone, sans fouiller dans les e-mails.

3

Suivi des coûts matériaux en temps réel

Le tableau de bord affiche les dépenses matériaux par chantier. Comparez le réalisé au prévu, identifiez les dérives et ajustez avant la clôture du chantier.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un logiciel achat BTP ?
Un logiciel achat BTP centralise la gestion des commandes fournisseurs, des bons de livraison et des factures matériaux d'une entreprise de construction. Il permet de suivre les prix d'achat par chantier, de rapprocher les BL et les factures et de contrôler les budgets matériaux en temps réel. KeoBat intègre ces fonctions dans son application de gestion de chantier tout-en-un.
Comment KeoBat capture-t-il les données des factures et bons de livraison ?
KeoBat extrait automatiquement les données clés de vos factures et bons de livraison : fournisseur, date, références articles, quantités et prix unitaires. Les données sont centralisées par chantier sans ressaisie manuelle, ce qui élimine les erreurs et fait gagner plusieurs heures par semaine à vos équipes administratives.
Peut-on suivre les prix d'achat matériaux par chantier avec KeoBat ?
Oui. KeoBat ventile automatiquement les achats par chantier à partir des données extraites des factures et bons de livraison. Vous voyez en temps réel combien ont coûté les matériaux sur chaque chantier, ce qui permet de comparer le réalisé au devis et d'identifier les dérives budgétaires avant qu'elles ne s'aggravent.
KeoBat remplace-t-il un logiciel ERP pour les achats BTP ?
Non. KeoBat est complémentaire à votre logiciel de facturation ou ERP. Il se concentre sur la gestion terrain : capture des BL à la livraison, centralisation des factures fournisseurs et suivi des coûts matériaux par chantier. Les données peuvent être exportées vers votre outil comptable ou ERP existant.
KeoBat fonctionne-t-il pour les artisans qui gèrent peu d'achats ?
Oui. KeoBat s'adapte à toutes les tailles d'entreprise, de l'artisan solo à la PME de 50 personnes. Même avec quelques factures par mois, centraliser les bons de livraison et les factures dans un outil lié à chaque chantier évite les pertes de documents et les erreurs de facturation client.

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Illustration KeoBat - pilotez vos chantiers

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Simplifiez la gestion quotidienne : planifiez, suivez et validez chaque étape du chantier. KeoBat vous alerte en temps réel pour garder vos délais et vos coûts sous contrôle.

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