Vos documents de chantier :
fini les plans perdus dans les mails.
KeoBat range tous les documents d'un chantier au même endroit : plans, PV, contrats, CCTP, maquettes 3D. Vos ouvriers ouvrent le bon plan sur l'application, votre client, l'architecte ou le sous-traitant le retrouvent dans leur espace client, et vos plans annotés partent avec les tâches du planning. Inclus dans l'abonnement, sans option ni stockage payant.
Inclus dans l'abonnement · PDF, Word, Excel, plans et maquettes 3D · Application iPhone et Android
Ce qui change dès le premier chantier
Un plan mal transmis, c'est une cloison au mauvais endroit. Un PV introuvable, c'est un litige qui traîne. Voici ce que vous arrêtez de vivre.
Le plan est dans un mail du conducteur de travaux.
Il est dans le dossier du chantier, et sur l'application de l'ouvrier qui en a besoin.
L'équipe part avec l'ancien plan imprimé.
Vous publiez le nouveau plan et vous notifiez les ouvriers : « Un document a été partagé ».
L'architecte vous réclame les documents par email.
Il les retrouve dans son espace client, avec ceux que vous avez choisi de lui partager.
Le Kbis du sous-traitant a expiré sans que personne ne le voie.
Vous êtes prévenu avant l'échéance, et le sous-traitant dépose lui-même ses nouvelles pièces.
Comment organiser vos documents de chantier avec KeoBat
Quatre gestes, et chaque document est au bon endroit, chez les bonnes personnes.
Rangez : un dossier par chantier
Chaque chantier a son espace documents, avec ses plans et vos propres dossiers. Glissez-déposez vos fichiers depuis l'ordinateur, ou ajoutez-les depuis le téléphone. Les contrats de location et les devis fournisseurs lus par Le Collecteur se rangent dans leur dossier.
Sur le terrain : le bon plan dans la poche
Pour chaque document, vous choisissez qui le voit sur l'application. Un clic sur « Notifier les ouvriers » et l'équipe reçoit la notification sur son téléphone.
Qui le voit sur l'application
4 ouvriers sur ce chantier Partagez : au client, à l'architecte, au sous-traitant
Activez le partage, et le document apparaît dans leur espace client. Pas de pièce jointe trop lourde, pas de mail perdu.
Annotez : le plan part avec la tâche
Annotez le plan dans KeoBat, chaque version annotée est conservée. Ajoutez-la au planning : l'ouvrier la retrouve sur sa tâche.
Illustrations, données fictives.
Plans, PV, comptes rendus, maquettes 3D
Tous les documents d'un chantier, de la consultation à la réception des travaux.
PV de réception signé
Le modèle de PV de réception de travaux est prêt, avec son champ de signature. Voir aussi notre modèle de PV de réception.
Comptes rendus de chantier
Plans, réserves et photos dans le compte rendu, généré en PDF et publié à tous les intervenants du chantier.
Ajout depuis le téléphone
Le bureau ajoute une photo, une page de la galerie ou un fichier depuis l'application, même sans réseau : l'envoi part dès que le téléphone capte.
Les documents de l'entreprise et des sous-traitants, à jour
Kbis, assurances, attestations, RIB : les documents de votre entreprise ont leur espace, avec une alerte avant l'expiration du Kbis. Pour vos sous-traitants, chaque pièce obligatoire a sa durée de validité (Kbis, URSSAF, RC Pro, décennale, Qualibat, attestation de vigilance) et son statut : vous voyez d'un coup d'œil ce qui est expiré ou manquant.
Les documents RH de vos salariés ont aussi leur place : voir la gestion des documents RH.
Inclus dans votre abonnement
La gestion documentaire fait partie de KeoBat : pas d'option à ajouter, pas de stockage à payer.
Questions fréquentes sur la gestion documentaire de chantier
Quels types de fichiers peut-on ranger ?
PDF, Word, Excel, photos, plans et maquettes 3D. Les PDF et les photos s'ouvrent directement dans KeoBat, et les maquettes dans leur visionneuse 3D.
Mes ouvriers voient-ils tous les documents du chantier ?
Non, vous choisissez document par document : caché sur mobile, visible par tous les utilisateurs du chantier, ou visible uniquement par certains. Sur l'application, l'ouvrier retrouve ses plans rangés par dossier.
Comment partager un document avec le client, l'architecte ou un sous-traitant ?
Vous activez le partage pour le client, l'architecte ou le sous-traitant, et le document apparaît aussitôt dans leur espace client. Pas de pièce jointe, pas de lien à envoyer.
Peut-on consulter les documents sans réseau sur le chantier ?
Il faut une connexion pour ouvrir un document sur le téléphone. En revanche, l'ajout de documents depuis le mobile fonctionne sans réseau : photos, fichiers et pages de la galerie partent automatiquement dès que le téléphone capte de nouveau.
Peut-on annoter un plan ?
Oui. Vous annotez le plan dans KeoBat et chaque version annotée est conservée, à côté du fichier original. Une version annotée peut être ajoutée au planning : l'ouvrier la retrouve sur sa tâche.
Peut-on faire un PV de réception de travaux ?
Oui, avec le modèle de PV de réception de travaux, qui comprend un champ de signature. Les comptes rendus de chantier, avec leurs plans et leurs réserves, se génèrent aussi en PDF et se publient aux intervenants.
Y a-t-il une limite de stockage ?
Non, la gestion documentaire est incluse dans l'abonnement KeoBat, sans option ni stockage payant.
Où sont stockés mes documents ?
Les nouveaux documents de chantier sont stockés en France. Ils ne sont accessibles qu'aux comptes de votre entreprise et aux intervenants avec qui vous les partagez dans l'espace client.
Les photos et vidéos de chantier ont leur propre galerie, classée automatiquement par l'IA KeoBat.
Fonctionnalités complémentaires
Découvrez comment KeoBat connecte tous les aspects de votre gestion de chantier.
Votre prochain chantier,
sans un seul plan perdu.
On vous montre en visio comment ranger les documents d'un de vos chantiers et les retrouver sur le téléphone de vos équipes.