Prêt à arrêter de saisir vos factures à la main ?
Vos factures, BL et devis se transforment en données structurées en quelques secondes. Vos articles se créent seuls. Vos prix d'achat sont surveillés. Vos BL sont rapprochés des bonnes factures, même quand un fournisseur en regroupe des dizaines sur une seule. Et quand un fournisseur vous augmente de 8 % en douce, Le Collecteur vous le dit avant que ça ne plombe votre marge.
Tout ce qui tombe dans votre boîte mail est lu et classé
Que ce soit un PDF reçu par mail, un papier scanné par votre comptable ou une facture électronique 2026, Le Collecteur s'en occupe. Neuf types de documents BTP reconnus, même les factures de 200 pages.
Factures
Factures fournisseur classiques ou factures qui regroupent des dizaines de BL sur une même pièce, tickets de pesée déchetterie (Veolia, Paprec, Revalert).
Bons de livraison
Tous vos BL centralisés au même endroit, rattachés automatiquement au bon chantier et prêts à être rapprochés contre les factures à la fin du mois.
Bons de commande
Vos commandes fournisseurs et vos BC chantier internes, avec rattachement automatique au bon chantier.
Devis
Devis fournisseur classés à part des factures, même quand le PDF prête à confusion.
Avoirs et bons de retour
Avoirs reconnus automatiquement, même quand un même bon mélange un retour et une vente. Imputés au bon sens dans votre comptabilité.
Contrats de location
LOXAM, Kiloutou, Locatis : durée et prix période lus correctement. Le dossier « Contrat de location » est créé tout seul sur le bon chantier.
Relevés de compte
Vos relevés mensuels fournisseurs sont lus pour vérifier que rien ne manque dans votre comptabilité avant de payer.
Plans et contrats
PDF techniques rangés dans le bon dossier chantier, sans tentative d'extraction comptable inutile.
BL béton et tickets de pesée
Volume m³ lu correctement même quand il est caché en en-tête du BL. Tickets de pesée déchetterie traités sans confusion possible avec une facture.
Le Collecteur travaille comme un comptable méticuleux
Sauf qu'il ne dort jamais et qu'il ne se lasse pas. Quatre étapes en cascade pour que vous receviez une donnée fiable, sans avoir à tout vérifier vous-même.
Il identifie le document
Facture, BL, devis, avoir : le bon type est reconnu, même quand le PDF de votre fournisseur est ambigu. Vous gardez la main pour corriger si besoin.
Il lit tous les champs
Identité fournisseur, dates, montants HT/TVA/TTC, lignes article, frais de port, éco-contribution, remises, chantier de livraison. Rien ne passe à la trappe.
Il vérifie la cohérence
Les totaux tombent-ils juste ? Les dates sont-elles plausibles ? Les calculs ligne par ligne sont-ils corrects ? Le Collecteur recalcule tout pour détecter les écarts.
Il corrige avant de vous montrer
Quand il détecte un écart, il relit le document avec plus d'attention pour le rattraper. Les fausses lignes (codes TVA, intercalaires logistiques) sont éliminées.
Et quand une page manque sur la facture (mention « À Suivre », totaux qui ne tombent pas juste), Le Collecteur vous prévient avant que vous ne validiez en comptabilité.
Vos articles se créent tout seuls
À chaque nouveau code article qui passe sur une facture ou un BL, Le Collecteur crée la fiche correspondante dans votre catalogue : code fournisseur, désignation, unité de vente, prix d'achat. Vous arrêtez la saisie manuelle, vous arrêtez les doublons.
Quand le code existe déjà, Le Collecteur enrichit la fiche : nouveau prix ajouté à l'historique, date de dernière réception mise à jour. Vous gardez une trace de tout ce que vous avez acheté, à quel prix et chez qui.
- Catalogue unique pour tous vos fournisseurs : LAFARGE, Point.P, Rexel, Cédéo dans la même base
- Historique des prix d'achat consultable article par article, à tout moment
- Vous savez ce que vous avez acheté, à quel prix et chez qui, sans rien saisir
CIM52R · Ciment 52,5 R sac 35kg
Nouveau · LAFARGE
PARP100 · Parpaing 20×20×50
Enrichi · 7,42 € → 7,95 €
PLA13STD · Plaque BA13 std
Nouveau · POINT.P
VIS5X40 · Vis bois 5×40 boîte
Stable · 12,30 €
Vos fournisseurs vous augmentent en douce ? Le Collecteur le voit.
À chaque article que vous achetez chez un fournisseur, Le Collecteur garde l'historique des prix. À la facture suivante, il compare et vous alerte si le prix a bougé. Vous renégociez sur des chiffres réels, pas à la sensation.
Variations de prix détectées · Mars 2026
4 hausses| Article | Fournisseur | Précédent | Nouveau | Variation |
|---|---|---|---|---|
| Ciment 52,5 R sac 35 kg | LAFARGE | 8,40 € | 9,12 € | +8,6 % |
| Parpaing 20×20×50 | POINT.P | 7,42 € | 7,95 € | +7,1 % |
| Plaque BA13 std 250×120 | CÉDÉO | 5,80 € | 6,15 € | +6,0 % |
| Câble U-1000 R2V 3G2,5 | REXEL | 2,15 € | 2,02 € | −6,0 % |
Le calcul tient compte des remises (ligne par ligne et remises globales) pour ne pas vous faire crier au loup quand votre fournisseur a juste changé sa grille commerciale. Quand Le Collecteur dit « +8 % », c'est qu'il y a vraiment +8 %.
Plus jamais de pointage manuel BL contre facture
Quand votre fournisseur regroupe trois semaines de livraisons sur une seule facture, votre comptable y passe une heure. Le Collecteur retrouve quel BL est facturé sur quelle ligne, tout seul, qu'il y en ait 5 ou 50.
limite de BL groupés sur une même facture
de précision sur les factures électroniques 2026
types de documents reconnus automatiquement
Le Collecteur croise les numéros de BL inscrits sur la facture, les dates de livraison et les montants ligne par ligne. Si un BL manque dans le tas (pas encore reçu, perdu en route), vous êtes prévenu avant de valider la facture en comptabilité. Plus de surprise trois mois après.
Vos fournisseurs ont chacun leur logique. Le Collecteur les connaît tous.
Plus de 5 000 fournisseurs BTP reconnus, des grands groupes nationaux aux négociants régionaux. Quand un fournisseur range les infos au mauvais endroit ou fait une erreur sur sa propre facture, Le Collecteur la rattrape sans vous déranger.
Béton (BONIFAY, LAFARGE, CEMEX)
Volume m³ et appellation commerciale lus correctement, même quand le fournisseur a fait une boulette de saisie sur sa propre facture.
Locations (LOXAM, Kiloutou, Locatis)
Durée de location et prix période lus correctement, jours / semaines / mois. Le dossier « Contrat de location » se crée tout seul sur le bon chantier.
PROLIANS
Codes d'unité de vente PROLIANS (où une commande de « 1 » peut signifier 100, 1 000 ou plus) gérés sans erreur sur les quantités.
Tickets pesée déchetterie
Tickets Veolia, Paprec, Revalert identifiés comme tels, jamais confondus avec une facture classique. Code déchets et poids extraits.
Distributeurs régionaux
CIFFREO BONA, COSTAMAGNA, CBI BARILLET et autres : frais éco-contribution, port et transport bien séparés des lignes article pour ne pas fausser le coût matériaux.
Saint-Gobain et électricité
Rexel, Cédéo, PUM, Asturienne : gros catalogues, gros volumes de BL au quotidien. Le Collecteur les récupère pour vous chaque jour.
Facture électronique 2026 : déjà prêt, vous n'avez rien à faire
À partir de septembre 2026, vos fournisseurs commenceront à vous envoyer leurs factures au format électronique obligatoire (Factur-X). En septembre 2027, ce sera votre tour d'émettre dans ce format. Si vous ne savez pas encore comment vous allez gérer ça, c'est normal : la plupart des entreprises BTP non plus.
Le Collecteur lit déjà ces factures électroniques avec une précision parfaite. Pas d'OCR à risque, pas de relecture manuelle : les données sont structurées, Le Collecteur les lit comme un fichier Excel. Et quand un fournisseur a mal rempli sa facture (ça arrive, même les gros se trompent), Keo Vision prend le relais pour combler les trous.
Quand vos fournisseurs basculent en Factur-X, votre comptabilité ne change pas. Vous continuez comme avant, en plus fiable.
Format détecté
Facture électronique Factur-X reçue
Lecture complète
Fournisseur · Lignes · Frais · BL · Chantier
Précision parfaite
Aucune erreur possible sur les chiffres
Erreurs fournisseur rattrapées
Quand BONIFAY se trompe dans son XML, on le corrige
Vos BL Rexel et Saint-Gobain ? On va les chercher pour vous.
Vos comptables passent-elles 30 minutes par jour à se connecter aux sites Rexel, Cédéo, Point.P pour télécharger les BL un par un ? Le Collecteur le fait à leur place. Vous le mettez en route une fois, il scanne chaque jour les nouveaux BL et les déverse directement dans votre compta.
Liste mise à jour régulièrement. Demandez le support d'un autre fournisseur si vous en avez besoin.
Téléchargement automatique
Le Collecteur scanne vos commandes et récupère chaque nouveau BL qui n'est pas encore dans KeoBat. Aucune action manuelle.
Identifiants sécurisés
Le Collecteur utilise vos identifiants de connexion fournisseur dans votre propre environnement. KeoBat ne stocke pas vos mots de passe sur ses serveurs.
Ingestion directe Collecteur
Chaque BL téléchargé est immédiatement ingéré par Le Collecteur, extrait, rapproché des factures correspondantes et associé au chantier détecté.
FAQ : Le Collecteur et l'extraction IA
Les questions les plus fréquentes sur l'ingestion automatique de vos documents fournisseurs BTP.
Et si Le Collecteur se trompe sur un champ ?
Vous gardez la main. Tous les champs sont modifiables en un clic : le type de document, le fournisseur, les lignes, les montants. Chaque correction est mémorisée et améliore la précision pour les prochaines factures du même fournisseur.
Comment Le Collecteur sait-il quel BL va avec quelle facture ?
Il croise les numéros de BL inscrits sur la facture, les dates de livraison et les montants ligne par ligne. Pour les factures électroniques 2026, l'info est directement structurée. Si un BL manque dans le tas, vous êtes prévenu avant de valider la facture en comptabilité.
Mon comptable scanne ses factures papier. Ça marche ?
Oui. Le Collecteur lit les PDF reçus par mail (les plus simples), les scans de papier (avec Keo Vision, notre IA d'analyse d'image), et les factures électroniques 2026. Même les factures de plusieurs centaines de pages passent sans broncher.
Mes prix d'achat sont-ils confidentiels ?
Vos prix d'achat sont strictement confidentiels et accessibles uniquement aux utilisateurs de votre entreprise. La base mutualisée des fournisseurs (raisons sociales, SIREN, SIRET) est partagée pour faciliter la reconnaissance des entités, mais aucun prix n'est mutualisé.
La collecte automatique des BL chez les fournisseurs est-elle obligatoire ?
Non. Le Collecteur fonctionne aussi en mode « réception passive » : vous transférez vos factures et BL par e-mail à une adresse dédiée, ou vous les déposez via l'interface web. La collecte automatique est un accélérateur réservé aux gros volumes répétitifs sur les portails fournisseurs.
Combien de fournisseurs BTP sont supportés ?
Plus de 5 000 fournisseurs sont reconnus par Le Collecteur, et pas seulement les grands groupes nationaux. Le moteur traite aussi bien les majors (LAFARGE, CEMEX, Point.P, CEDEO, PROLIANS, LOXAM, Kiloutou, Saint-Gobain, Rexel, Asturienne, COLAS) que les distributeurs régionaux (CIFFREO BONA, COSTAMAGNA, BONIFAY, CBI BARILLET) et les milliers de négociants indépendants ou tickets de pesée déchetterie. Quand un fournisseur a un template particulièrement tordu, des règles métier dédiées sont ajoutées en continu pour garantir 100 % de précision.
Le Collecteur ne va-t-il pas créer 36 fois le même article ?
Non. Avant de créer un article, Le Collecteur compare le code article (et le code fabricant quand il est présent) à votre catalogue existant. Si une correspondance est trouvée, l'article est juste enrichi avec le nouveau prix d'achat et la nouvelle date de réception. La création n'a lieu que pour les codes vraiment nouveaux.
Et si une page de la facture manque ?
Le Collecteur le voit. Quand il détecte une mention « À Suivre », un total qui ne tombe pas juste, ou un saut de numérotation, il marque le document « INCOMPLET » et vous prévient avant que vous ne validiez la facture en comptabilité. Vous récupérez la page manquante et la rechargez.
Pour la gestion documentaire chantier (plans, PV de réception, CCTP), consultez la page documents chantier. Pour piloter votre rentabilité chantier après ingestion comptable, voir tableau de bord chantier.
Fonctionnalités complémentaires
Découvrez comment KeoBat connecte tous les aspects de votre gestion de chantier.
15 minutes pour voir si ça vous parle
On vous montre Le Collecteur en action sur une de vos vraies factures. Si ça ne vous fait pas gagner d'heures, vous repartez et on vous laisse tranquille.