Bon de Livraison Chantier : rôle et gestion dans le BTP

Le bon de livraison (BL) est le document remis par le transporteur ou le fournisseur lors de chaque livraison de matériaux, matériels ou équipements sur un chantier. Il atteste que la marchandise a bien été livrée à la date et en la quantité indiquées. C’est un document comptable et logistique incontournable dans la gestion des chantiers BTP.

Contenu d’un bon de livraison

Un bon de livraison comporte généralement :

• L’identité du fournisseur et du destinataire
• La date et l’heure de livraison
• L’adresse de livraison (le chantier)
• La liste des articles livrés avec leurs références, quantités et unités
• Le numéro de commande correspondant
• La signature du réceptionnaire (chef de chantier ou ouvrier présent)

La signature du BL vaut acceptation de la livraison. C’est pourquoi il est important de vérifier l’état et la quantité des marchandises avant de signer, et de porter des réserves écrites en cas de colis manquant ou endommagé.

Rôle du BL dans la comptabilité

Le bon de livraison est la pièce intermédiaire entre la commande et la facture. Il permet de vérifier, au moment de la réception de la facture fournisseur, que les quantités facturées correspondent bien aux quantités livrées. Une bonne gestion des BL prévient les surfacturations et facilite les rapprochements comptables en fin de mois.

Gestion numérique des bons de livraison

Les BL papier s’égarent facilement sur les chantiers et leur archivage est chronophage. La numérisation est désormais courante : le réceptionnaire prend en photo le BL signé depuis son smartphone, ou le fournisseur envoie directement un BL électronique. Avec KeoBat, les bons de livraison peuvent être photographiés et associés au chantier correspondant, consultables depuis le bureau à tout moment pour le suivi des approvisionnements.

BL et facturation des situations de travaux

Dans les marchés à prix unitaires, les bons de livraison servent également de base aux situations de travaux : ils attestent des quantités réellement posées ou installées sur le chantier, que l’entreprise pourra ensuite facturer au maître d’ouvrage.