Logiciel pour lesentreprises de travaux publics
Terrassement, VRD, réseaux, voirie : la paie de vos équipes calculée depuis le pointage, vos engins suivis avec leurs contrôles, vos intérimaires et sous-traitants dans le même planning.
14 € HT par utilisateur et par mois · Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire
Les travaux publics ont leurs propres règles : des équipes qui changent de chantier chaque semaine, des engins à contrôler, des paniers et des zones de trajet sur chaque fiche de paie. KeoBat part du pointage de vos compagnons pour préparer la paie, suit vos engins et les papiers de vos conducteurs, et compare sur chaque chantier les heures pointées aux heures prévues.
Travaux publics : des équipes qui bougent, une paie à part
En TP, la fiche de paie d'un compagnon se construit avec des paniers, des indemnités de trajet par zone, des heures de route et parfois des heures de nuit sur la voirie. Tout recalculer à la main depuis des feuilles d'heures, c'est des erreurs à chaque fin de mois.
Avec le pointage KeoBat, chaque ouvrier saisit sa journée chantier par chantier, pré-remplie par le planning. Les zones de trajet se calculent depuis l'adresse du chantier, et les variables du mois partent en Excel, en PDF ou au format Silae. Si vous cotisez à la CNETP, le solde de congés de chaque salarié se met à jour chaque jour, sur ordinateur et sur son téléphone.
Le reste tourne autour du matériel. Les contrôles des véhicules et des engins (VGP des engins de levage, contrôle technique, chronotachygraphe) sont suivis avec un récapitulatif chaque semaine, et les CACES de vos conducteurs ont leur date d'expiration dans leur dossier salarié. DICT, arrêtés de circulation et PPSPS se rangent dans les documents du chantier.
Le terrain
Ce qui vous complique la vie
Paniers, zones, heures de route : la paie à la main
Chaque compagnon change de chantier, donc de zone. Reconstituer les paniers, les indemnités de trajet et les heures de route depuis des feuilles d'heures, ce sont des heures de bureau et des erreurs sur la fiche de paie.
Des engins à contrôler, des conducteurs à jour
VGP, contrôle technique, chronotachygraphe des poids lourds, CACES R482 des conducteurs d'engins, AIPR pour travailler près des réseaux : une seule date dépassée, et l'engin ou le conducteur reste au dépôt.
Intérimaires et sous-traitants sur tous les chantiers
Une équipe de pose renforcée par l'intérim, un sous-traitant pour l'enrobé, un autre pour la signalisation : il faut les placer, compter leurs heures et vérifier leurs papiers, dont l'attestation de vigilance à redemander tous les six mois.
Ce qui est enterré ne se voit plus
Une canalisation posée, un grillage avertisseur, un lit de pose : une fois la tranchée remblayée, seule une photo montre comment c'était fait. Encore faut-il qu'elle parte, sur un chantier en rase campagne sans réseau.
Ce que KeoBat fait pour vous
Pointage et variables de paie TP
Un pointage par chantier, pré-rempli par le planning. Heures sup à 25 % et 50 %, heures de nuit, heures de route, paniers et zones de trajet calculés selon vos règles, export Excel, PDF ou Silae.
En savoir plusLe planning des équipes et des camions
Vues Team, Chantiers et Calendrier. Intérimaires et sous-traitants ont leurs propres lignes, le camion s'affiche sur la tâche avec son immatriculation, et le travail de nuit est signalé.
En savoir plusEngins et véhicules avec leurs contrôles
VGP des engins de levage, contrôle technique, antipollution, chronotachygraphe, révisions et assurance : un email hebdomadaire liste ce qui arrive à échéance. Chaque conducteur retrouve la carte grise de son véhicule dans l'application.
En savoir plusCACES, visites médicales et formations
Chaque formation a sa date d'obtention, sa durée de validité et son attestation. Le Résumé RH signale ce qui expire, et le conducteur voit sur son téléphone si son CACES est valide quand on le lui demande.
En savoir plusCongés et arrêts reliés à la CNETP
Congés, arrêts maladie et accidents du travail transmis depuis l'application, justificatif joint. Le solde CNETP se met à jour chaque jour, et les absences validées partent dans la paie.
En savoir plusLes photos des réseaux avant remblai
Prises sans réseau, les photos partent au retour de la connexion et se rangent dans le chantier, avec leur date et leur auteur. Keo Vision décrit chacune : lot, étape, anomalies, reste à faire.
En savoir plusQuestions fréquentes
Les paniers et les zones de trajet sont-ils calculés automatiquement ?
Oui, selon les règles de votre entreprise. La zone se calcule à partir de l'adresse du chantier, et les paniers repas, les heures de route et les heures de nuit s'ajoutent aux heures sup à 25 % et 50 %, aux absences et aux intempéries. Les primes et acomptes se saisissent à la main. Le bureau contrôle et valide chaque journée, puis exporte le mois en Excel, en PDF ou au format Silae, ou l'envoie par email à votre gestionnaire de paie.
Quels contrôles d'engins et de véhicules sont suivis ?
Le contrôle technique, le contrôle antipollution, la VGP des engins de levage tous les 6 mois et le chronotachygraphe tous les 2 ans, plus les révisions, l'assurance et les kilométrages. Chaque semaine, un email vous liste les contrôles à venir ou déjà dépassés. Le petit matériel, comme les plaques vibrantes ou les lasers, a aussi sa fiche, son QR code et la date de sa prochaine vérification.
Nos chantiers sont souvent sans réseau : l'application fonctionne-t-elle ?
En partie, et il vaut mieux le savoir. Les photos, les vidéos, les messages du chat et les documents ajoutés depuis le téléphone attendent sur l'appareil et partent tout seuls au retour du réseau. Le pointage et l'ouverture d'un document demandent en revanche une connexion : l'ouvrier saisit sa journée dès qu'il capte, et la relance automatique rappelle ceux qui ont oublié.
Comment gérer les intérimaires et les sous-traitants ?
Les intérimaires ont leurs lignes au planning et leur propre onglet de pointage, avec un filtre par agence. Leurs heures se saisissent depuis l'application, depuis l'ordinateur ou automatiquement à partir de leurs missions, et ils ne comptent pas comme utilisateurs. Pour chaque sous-traitant, les pièces obligatoires (Kbis, attestation URSSAF, attestation de vigilance, décennale, RC Pro) ont leur durée de validité et leur statut, et le sous-traitant dépose lui-même ses nouvelles pièces.
KeoBat fait-il les situations de travaux ?
Oui, avec le module devis et factures. Depuis un devis signé, la situation se calcule en pourcentage d'avancement cumulé, globalement ou ligne par ligne, avec le décompte des situations précédentes. La retenue de garantie, plafonnée à 5 %, et le compte prorata se paramètrent dès le devis. Les devis sont illimités ; les factures coûtent 5,90 € HT par mois avec 10 factures comprises, puis 0,50 € HT la facture. Chaque facture contient son fichier Factur-X, et KeoBat, solution compatible, vous raccorde à iopole, plateforme agréée, si vous n'en avez pas encore.
Combien coûte KeoBat pour une entreprise de travaux publics ?
14 € HT par utilisateur et par mois, à partir de 70 € HT pour 5 utilisateurs, par tranches de 5 jusqu'à 70 utilisateurs, et sur mesure au-delà. L'abonnement est sans engagement. Seuls vos salariés actifs comptent : intérimaires, stagiaires, clients et sous-traitants invités ne sont pas facturés. Après une démo en visio, notre équipe ouvre votre essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire.
Voyez KeoBat sur vos chantiers.
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