Gestion des documents RH, centralisée et sécurisée
Fiches de paie, cartes BTP, contrats... Retrouvez tous les documents importants de vos ouvriers en un seul endroit. Accessible 24/7, en toute sécurité.
Carte BTP
Dernière mise à jour : 12/09/2025
Attribuée à : Jean Dupont
Contrat
Fiche de paie
Mois : Août 2025
Format : PDF 2,1 Mo
Simplifiez votre gestion administrative
Moins de paperasse, plus de temps pour vos chantiers. KeoBat vous aide à organiser et sécuriser les documents de vos équipes.
Fiches de Paie
Distribuez et archivez les fiches de paie en quelques clics. Chaque ouvrier a accès à son historique personnel.
Carte BTP & Visite Médicale
Suivez les dates de validité et recevez des rappels pour ne jamais être en défaut.
Contrats de Travail
Stockez tous les contrats et avenants de manière sécurisée. Retrouvez-les instantanément en cas de besoin.
Autres Documents
CACES, habilitations électriques, formations... Centralisez tous les documents importants de vos équipes.
Une interface claire pour une gestion sereine
Visualisez en un coup d'œil les documents de chaque ouvrier, les dates d'échéance et les statuts de validation. Tout est à portée de main.
Récapitulatif des documents
| Employé | Dernier document ajouté | Carte BTP | Visite Médicale | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|
 Julien Bellembois | Fiche de paie - Août 2025 | Expire le 12/12/2026 | Valide jusqu'au 01/06/2026 | Complet | |
 Édouard Cocq | Contrat de travail | Valide | À renouveler | Action requise | |
 Frederic Dupuis | CACES R482 | Valide | Valide | Complet | |
 Ahmed Benali | Carte BTP | Expirée | Valide | Incomplet |
Vue détaillée par employé
Accédez rapidement au dossier complet de chaque membre de votre équipe.
Julien Bellembois
Chef de chantier
- Carte BTP: Valide
- Visite Médicale: Valide
- Contrat: Signé
Édouard Cocq
Conducteur de travaux
- Carte BTP: Valide
- Visite Médicale: À renouveler
- Contrat: Signé
Frederic Dupuis
Ouvrier qualifié
- Carte BTP: Valide
- Visite Médicale: Valide
- Contrat: Signé
Ahmed Benali
Maçon
- Carte BTP: Expirée
- Visite Médicale: Valide
- Contrat: Signé
Questions fréquentes
Toutes les réponses à vos questions sur la gestion des documents RH avec KeoBat.
Les documents sont-ils sécurisés ?
Oui, la sécurité est notre priorité. Tous les documents sont chiffrés et stockés sur des serveurs sécurisés en Europe.
Les ouvriers peuvent-ils accéder à leurs documents ?
Oui, chaque ouvrier dispose d'un accès personnel et sécurisé pour consulter ses propres documents, comme ses fiches de paie.
Recevons-nous des alertes pour les documents expirés ?
Oui, KeoBat vous envoie des notifications automatiques pour les cartes BTP, visites médicales ou autres documents arrivant à échéance.
Puis-je importer des documents existants ?
Bien sûr. Vous pouvez facilement importer en masse les documents de vos équipes pour une centralisation rapide.
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