FAQ KeoBat
Réponses claires. Pas de bla-bla. Objectif: vous faire gagner du temps et maîtriser vos chantiers.
Général
Qu’est-ce que KeoBat en une phrase +
Un cockpit pour vos chantiers. KeoBat centralise pointages, planning, chat, photos, documents, et IA pour piloter l’exécution sans friction.
Pour qui est conçu KeoBat +
Entreprises du BTP de 2 à 200 personnes: TCE, second œuvre, lots techniques, MOE qui veulent suivre l’exécution au jour le jour.
Combien de temps pour être opérationnel +
Moins d’1 heure pour un premier chantier. Import des équipes, création d’un chantier type, affectation des tâches et c’est lancé.
KeoBat remplace quels outils +
Les tableurs de planning, WhatsApp éparpillé, les feuilles papier pour les heures, et les drives non structurés pour les photos et documents.
Tarifs
Quel est le prix +
14 € HT par utilisateur et par mois. Sans engagement. Remise dégressive au volume à partir de 30 licences.
Y a-t-il une période d’essai +
Oui, essai gratuit 14 jours avec l’intégralité des fonctionnalités.
Comment se passent la facturation et les moyens de paiement +
Facturation mensuelle automatique par carte. Facturation annuelle possible sur demande avec remise.
Sécurité
Où sont hébergées les données +
Sur Google Cloud avec Firestore et Cloud Storage, datacenters UE lorsque c’est applicable. Sauvegardes et contrôle d’accès stricts.
Êtes-vous conformes RGPD +
Oui. DPO désigné, registre de traitement, droits d’accès, rectification et suppression disponibles. Les données clients restent votre propriété.
Qui peut voir quoi +
Rôles et permissions granulaires. Ouvriers voient leurs tâches, pointages et documents utiles. Conducteurs et direction ont la vision globale.
Technique
Sur quels appareils fonctionne KeoBat +
Web desktop et mobile. App mobile React Native optimisée pour téléphones Android d’entrée de gamme fréquemment utilisés sur chantier.
KeoBat fonctionne hors connexion +
Oui. L’app tamponne les pointages et photos puis synchronise dès que le réseau revient.
Quelles intégrations existent +
Google Drive/Sheets basiques, export CSV, import salariés, et API ouverte. Liaison future avec compta et paie sur demande.
Planning & IA
Comment fonctionne le planning intelligent +
Saisie d’une tâche. KeoBat propose sous-tâches, durée estimée, ouvrier et date optimale selon dispo et dépendances. Vous validez en un clic.
Puis-je garder mon Kanban actuel +
Oui. Vous pouvez combiner vos listes prédéfinies avec les suggestions IA pour accélérer la création et l’ordonnancement.
L’IA coûte-t-elle cher à l’usage +
Non. Nous utilisons un cache local et des règles métier pour limiter les appels IA en temps réel et maîtriser parfaitement les coûts.
Peut-on gérer les dépendances entre tâches +
Oui. Liaisons visuelles entre tâches, recalcul des dates quand une étape glisse, et proposition automatique de replanification.
Pointage
Comment marche le pointage +
Badge sur mobile avec géolocalisation optionnelle. Règles d’heures, primes et variables configurables. Export pour la paie.
Gérez-vous les variables de paie +
Oui. Heures sup, paniers, déplacements, intempéries. Tout est tracé et contrôlable avant export.
Peut-on faire signer les feuilles +
Oui. Validation digitale par le chef ou la direction, avec historique horodaté.
Photos & Vision
Que fait l’IA sur les photos +
Classement automatique par métier, détection d’objets et matériaux, repérage d’anomalies et génération d’un court état d’avancement.
Mesures sur photos sans règle de référence +
Oui. Estimation basée sur objets connus et fiches techniques fournisseurs. La précision augmente avec vos données terrain.
Peut-on relier une photo à une tâche +
Oui. Chaque photo se rattache à un chantier, un lot et une tâche pour garder le contexte.
Documents
Où stocker plans et notices +
Dans l’espace Documents de chaque chantier. Classement par dossier, favoris, recherche rapide, aperçu, partage aux équipes.
Les ouvriers voient-ils les bons docs +
Oui. Accès ciblé par chantier et métier. Vous contrôlez ce qui est visible.
Matériel
Comment gérer les demandes de matériel +
Depuis l’app, l’ouvrier crée une demande. Le bureau valide, commande et suit la livraison. Historique et statut visibles.
Peut-on suivre le parc interne +
Oui. Sorties, retours, affectations et alertes de retard pour éviter les pertes et surcoûts.
Légal & Qualité
Aidez-vous sur la conformité +
Des mémos métier et checklists qualité par lot guident les équipes. Traçabilité photo et validations par étape.
Journal d’événements et preuves +
Oui. Tout est horodaté: pointages, modifications de planning, validations, commentaires, photos. Utile en cas de litige.
Support
Onboarding de l’équipe +
Session de démarrage de 45 minutes, modèles de chantiers, guides rapides, et support pour importer vos données.
Quel support est inclus +
Chat et email. SLA business en option. Accès à une base de connaissances et vidéos de prise en main.
Puis-je migrer mes anciens outils +
Oui. Import CSV pour salariés, tâches types, clients et chantiers. Nous accompagnons la reprise de vos structures.
Pilotez vos chantiers avec KeoBat
Simplifiez la gestion quotidienne : planifiez, suivez et validez chaque étape du chantier. KeoBat vous alerte en temps réel pour garder vos délais et vos coûts sous contrôle.
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