Comment en finir avec le chaos documentaire sur vos chantiers ?

Un plan obsolète utilisé sur le terrain, c'est un mur à démolir et à reconstruire. Un PV de réception introuvable, c'est un litige qui s'éternise. Dans le BTP, la gestion documentaire défaillante entraîne des erreurs d'exécution coûteuses, des retards de livraison et des pénalités contractuelles. Les entreprises qui gèrent encore leurs documents par email ou clé USB perdent en moyenne 5 heures par semaine à chercher le bon fichier dans la bonne version.

KeoBat élimine ces risques en créant un coffre-fort numérique par chantier où chaque document — plan d'exécution, CCTP, devis, factures, DOE — est versionné automatiquement. Quand un architecte met à jour un plan, l'ancienne version reste accessible dans l'historique mais c'est la dernière version qui s'affiche par défaut. Les droits d'accès par rôle garantissent que les sous-traitants ne voient que les documents qui les concernent.

Le partage se fait par lien sécurisé, sans pièce jointe volumineuse qui encombre les boîtes mail. Et en fin de chantier, le DOE complet est déjà prêt : tous les documents sont classés, datés et exportables en un clic.